會章

【聖神修院神哲學院宗教學部畢業同學會會章】

第一章總則：

第一條名稱

本會定名為『聖神修院神哲學院宗教學部畢業同學會』以下簡稱本會。

第二條會址

本會之會址為香港仔黃竹坑惠福道六號聖神修院。

第三條宗旨

本會之宗旨為團結畢業同學，以達培育信仰及支援教會培訓工作之宏效。

第二章會員及會費：

第一條會員資格

凡在聖神修院神哲學院宗教學部畢業之同學均有權申請入會。

第二條權利

本會之會員均可享有選舉、被選、動議及表決之權利。

本會會員均可參加本會舉辦之活動。

第三條義務

本會會員均有義務遵守會章及會員大會通過之決議。

本會會員均有義務繳交會費。

本會會員有義務出席會員大會。

第四條會費

會費須由幹事會建議並得週年會議通過。

會費須於每年七月繳交。註

設「永久會員」會籍，會費為普通會籍之十年會費。註

第五條會籍之喪失

任何幹事或會員如有觸犯下列一項者，經幹事會商議後得向其警告或開除其會籍。

冒用本會名義行事者

有損本會名譽者

不繳納本會會費者

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第三章組織及職責：

第一條組織

會員大會為最高權力機構，由全體會員組成。

在其休會期間，幹事會負責會務。

幹事會由七人組成。

幹事會在週年會議中選出後互選如下職位：

會長一人

副會長一人

文書一人

司庫一人

其他幹事三人

名譽顧問

聖神修院神哲學院宗教學部主任為本會之當然顧問。

專責小組

幹事會可按需要組織專責小組。

第二條幹事會職責

負責策劃、組織及推動一切本會之各項活動。

1) 會長

為本會之總負責人，負責召開及主持幹事會會議及會員大會，處理各項會務。

2) 副會長

協助會長推行會務；於會長缺席、請假或離職時，由副會長代理其職務。

3) 文書

負責擬寫本會一切對內對外之書信文件，會議議程及會議記錄等，並管理一切有關之檔案。

4) 司庫

負責處理本會一切財政事宜，編製每年財政預算、編售了每年之財政收支狀況，並在週年會議舉行前交給幹事會審核，提交週年會議通過。

5) 其他幹事三人

第三條任期及離職

任期

幹事會任期為兩年（由壹月至翌年十二月底），連選得連任。

離職

任何幹事會成員必須向幹事會呈交書面解釋後，方可離職。

當會長在其任期內離職，其職位由副會長填補，而該副會長之職位則由幹事會成員互選填補。

當其他職位（即會長以外之職位）出缺時，由第一候補幹事遞補。

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第四章會議：

第一條會員大會

會員大會分週年會議及特別會議兩種。惟二者均須由幹事會召開。

週年會議每年召開一次，由幹事會於兩星期前書面通知各會員。在會議中會長須作一般事務及財政狀況報告，並於選舉年主持幹事會之選舉事宜。週年會議之法定人數為全體會員人數的30％。

特別會議：當需要解決特殊之事務時，可由幹事會召開；亦可由全體委員之20％向會長提出書面要求召開。該會議須於提出要求後之一個月內召開。特別會議之法足人數為全體會員人數的3O％。

週年會議之職務

通過修訂之會章。

於選舉年選舉幹事會之幹事。

檢討及通過幹事會之會務及財政報告。

審核及議決會務計劃。

第二條幹事會會議

每年至少舉行四次會議，商議執行及檢討一切會務工作。如會長或副會長認為有需要時，亦可隨時召開。其法足人數不少於三人，其中必須包括會長或副會長。

幹事會之職務：

執行週年會議及特別會議之決議案。

向週年會議提出建議及處理一切日常會務。

策劃本會的工作及推進會務的發展。

第三條決議案

各種會議之動議，必須獲得出席人數之簡單大多數贊同，始得通過。每人一票，如贊成與反對之人數相等時，主席可採用表決權以作決定。

在幹事會會議中，若幹事缺席會議，不得委派代表代為投票。

第四條流會

週年會議
如會議於半小時後仍未足法定人數出席時，則由主席宣佈流會，並於三星期內再次召開。幹事會必須在延會日期前七天以書面通知各會員關於會議之細節。若延會當日逾半小時仍未足法定人數出席時，則是日出席之人數，即為法定人數。

特別會議
如會議於半小時後仍未足法定人數出席時，則主席宣佈取消會議。

幹事會會議
如會議於半小時後仍未足法定人數出席時，則由主席宣佈流會，並於十四日內再召開。幹事會之延會，逾半小時仍未足法足人數出席時，則主席領於一個月內召開特別會議。

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第五章選舉：

於選舉年之週年會議中，選出七名幹事。
幹事會於週年會議會期（選舉日）前四星期，準備全體會員名單，以供查閱，並印發提名表格子各會員。

候選人需獲一位會員提名方能參選；而每位會員最多可以提名三位候選人參選。並需於選舉前三星期遞交提名表格。

幹事會收回提名表格後，須接提名情況，徵詢候選人的意願，然後印備候選人名單，於週年會議會期（選舉日期）前兩星期給與各會員。

各會員應於週年會議（選舉日期）當日出席會議，親自投票。

選舉進行時，先由大會當眾選出二人負責監票，以獲得票數最多之七人當選。其餘落選者則按其票數之多寡依次成為候補幹事。

如遇候選人之票數相同而影響其當選資格時，則重選該等候選人。

第六章財務：

會費之用途乃發展會務及經常性開支。

在幹事會會議中，司庫有責任交代本會一切財政狀況。

幹事會須將收集之款項存在指定之銀行中，本會任何收支必須由會長，副會長及司庫三人中之二人簽署。

幹事會有權動用本會資金作經常性開支。而非經常性開支，如獎學金，獎品或其它事項則須會員大會議決。

任何會員不得以本會名義向外借貸。

核數：在週年會議中選出一位名譽核數員，每年最少審核財務一次。

第七章修章：

本會會章，可於週年會議或特別會議提出修改，但須得三分之二出席會員之同意才可修改會章，並得學院議會同意始可生效。

第八章解散：

本會須解散時，得由週年會議或特別會議決定，有關議程須於十四日前通知全體會員。
議案之通過得由全體出席會員一致同意，方得解散。

本會解散後，如有剩餘資產，將捐予聖神修院神哲學院作為教友培育用途。如有負債則由全體會員平均分擔。

註：第六次週年會員大會修定

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