【聖神修院神哲學院宗教學部畢業同學會會章】

第一章 總則：

第一條 名稱 本會定名為『聖神修院神哲學院宗教學部畢業同學會』以下簡稱本會。 第二條 會址 本會之會址為香港仔黃竹坑惠福道六號聖神修院。 第三條 宗旨 本會之宗旨為團結畢業同學，以達培育信仰及支援教會培訓工作之宏效。

第二章 會員及會費：

第一條 會員資格 凡在聖神修院神哲學院宗教學部肄業之同學均可成為會員。 第二條 權利 本會之會員均可享有選舉、被選、動議及表決之權利。 第三條 義務 本會會員均有義務遵守會章及會員大會通過之決議。 本會會員有義務出席會員大會。 第四條 會費 本會不設會費。 第五條 退會及會籍之喪失 會員有權退出本會，惟須以書面（包括電郵）通知幹事會。 任何幹事或會員如有觸犯下列一項者，經幹事會商議後得向其警告或開除其會籍： 　　- 冒用本會名義行事者； 　　- 有損本會名譽者。

第三章 組織及職責：

第一條 組織 會員大會為最高權力機構，由全體會員組成。 在其休會期間，幹事會負責會務。 幹事會由三至五人組成。 幹事會在會員例會中選出後互選如下職位： 　　- 會長一人 　　- 總務一人 　　- 其他為幹事 名譽顧問：聖神修院神哲學院校長及宗教學部主任為本會之當然顧問。 專責小組：幹事會可按需要組織專責小組。 第二條 幹事會職責 負責聯絡會員，以維繫會員之間的關係，並作為學院聯繫肄業同學的主要橋樑。 1) 會長：為本會之總負責人，負責召開及主持幹事會會議及會員大會，處理各項會務。 2) 總務：協助會長推行會務；於會長缺席、請假或離職時，代理其職務。 3) 幹事：協肋會長及總務處理會務。 第三條 任期及離職 任期：幹事會任期為四年，連選得連任。 離職： 　　- 任何幹事會成員必須向幹事會呈交書面解釋後，方可離職。 　　- 當會長在其任期內離職，其職位由總務填補。

第四章 會議：

第一條 會員大會 會員大會分會員例會及特別會議兩種。惟二者均須由幹事會召開。 例會每四年召開一次，於幹事任期屆滿前由幹事會召開，並需於會議兩星期前通知各會員。在會議中會長須作一般事務及財政狀況報告，並主持幹事會之選舉事宜。例會之法定人數為不少於15名會員。 特別會議：當需要解決特殊之事務時，可由幹事會召開；亦可由不少於20位會員向會長提出書面要求召開。該會議須於提出要求後之一個月內召開。特別會議之法定人數為不少於30名會員。 會員例會之職務： 　　- 通過修訂之會章； 　　- 選舉幹事會之幹事； 　　- 檢討及通過幹事會之會務及財政報告； 　　- 審核及議決會務。 第二條 幹事會會議 會議由會長按需要召開，商議執行及檢討一切會務工作。其法足人數不少於三人，其中必須包括會長或總務。 幹事會之職務： 　　- 執行會員例會及特別會議之決議案； 　　- 處理一切日常會務。 第三條 決議案 各種會議之動議，必須獲得出席人數之簡單大多數贊同，始得通過。每人一票，如贊成與反對之人數相等時，主席可採用表決權以作決定。 第四條 流會 會員例會：如會議於半小時後仍未足法定人數出席時，則由主席宣佈流會，並於三星期內再次召開。幹事會必須在延會日期前七天以書面通知各會員關於會議之細節。若延會當日逾半小時仍未足法定人數出席時，則是日出席之人數，即為法定人數。 特別會議：如會議於半小時後仍未足法定人數出席時，則主席宣佈取消會議。

第五章 選舉：

於會員例會中，選出幹事。 幹事會於會員例會會期前四星期，開始接受提名。 候選人需獲一位會員提名方能參選；而每位會員最多可以提名三位候選人參選。並需於選舉前三星期遞交提名表格。 各會員須於會員例會當日出席會議，親自投票。 選舉以獲得票數最多者當選。其餘落選者則按其票數之多寡依次成為候補幹事。 如遇候選人之票數相同而影響其當選資格時，則重選該等候選人。 如有幹事在會員例會召開前離職，而餘下幹事會人數未能符合最低要求時，幹會可以電郵方式進行補選（包括提名及選舉）。

第六章 財務：

財政用途只限於經常性開支。 在幹事會會議中，總務有責任交代本會一切財政狀況。 幹事會須將財政款項存在指定之銀行中，本會任何收支必須由會長及總務二人簽署。 任何會員不得以本會名義向外借貸。 核數：在會員例會中選出一位名譽核數員，每年最少審核財務一次，並在審核後公開給會員查詢。

第七章 修章：

本會會章，可於會員例會或特別會議提出修改，但須得三分之二出席會員之同意才可修改會章，並得學院議會同意始可生效。

第八章 解散：

本會須解散時，得由會員例會或特別會議決定，有關議程須於十四日前通知全體會員。 議案之通過得由全體出席會員一致同意，方得解散。 本會解散後，如有剩餘資產，將捐予聖神修院神哲學院作為教友培育用途。如有負債則由全體會員平均分擔。